为加强医院政府采购管理，落实《中国科大附一院（安徽省立医院）全面落实规范和加强政府采购管理三年专项行动实施方案》要求，3月31日，由招标采购中心牵头，联合医院财运处、审计处、党政办、科研处等部门前往信息中心督查招标采购执行情况，门诊部作为信息系统使用部门，也应邀参加此次督查。

招标采购中心副主任商玉萍首先介绍了此次督查的目的和内容，联合督查小组结合信息中心前期提供的未验收项目合同清单，综合分析后挑选了5个项目进行检查，现场听取了信息中心主任徐兵及其他工程师的项目进展情况介绍，大家面对面座谈交流；徐兵对照督查的项目清单详细介绍了项目未验收的情况。在执行中的软件项目主要分为成熟软件、半成熟需二次开发软件和不成熟需要全新开发软件项目三大类，其中第三类软件在招标完成后常常因科室使用需求发生变化、应用环境改变等原因，在项目后期执行中还需要进行大量的开发和创新工作，导致项目验收时间难以控制等；联合督查小组通过交流了解了信息系统软件的特殊属性导致部分项目未能按期完成验收，同时认为信息中心应提前充分做好市场调研，尽可能完善需求，规避不可控因素，多部门共同把关协同解决合同执行中的问题。

随后，门诊部主任鲍萍结合本部门信息软件使用情况，与参会人员共同讨论了信息系统在实际使用过程中经常出现的难点和需要协同解决的堵点问题。最后，科研处副主任杨春梅分享了医院与外单位合作开发软件的合作经验、相关政策和注意事项。座谈会现场，督察组还对供应商服务满意度情况和对招标采购工作的意见建议开展了问卷调查。

这是自2020年度我院开展政府采购三年专项行动以来的第四次联合督查。通过组织招标采购全流程多个部门联合督查，顺畅了使用部门和行管部门的沟通渠道；通过全面梳理合同执行情况，发现了信息系统合同管理中的痛点、难点和堵点。后期，医院将持续探索以固化需求、量化参数的方式，破解信息系统项目合同执行难的问题。（招标采购中心  丁飞  文/图 邓芳/审）

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