各学科、研究生导师、研究生：

为进一步落实安徽医科大学疫情防控工作的总体要求，确保疫情期间学位论文答辩工作顺利开展，现对我院2017级安医大硕士研究生2020年上半年学位论文答辩工作提出以下要求，具体如下：

1.我院2017级硕士所有论文盲审评阅结果预计于5月12日左右反馈（预计为线上发送评阅结果照片文件），所有研究生每份评阅结果（一生两份评阅结果）反馈回来都是通过的，方可安排答辩。答辩的程序和具体要求，请查看《安徽医科大学学位授予实施细则》见附件，并严格执行。

研究生答辩之前务必查看学分是否修满，注意是“修满”，不是“最低学分”，成绩单上总分符合要求、课程学分处都打勾即为修满。学分不满，不允许参加答辩，不予毕业。

2.答辩前准备工作。

（1）《2020年上半年研究生学位论文答辩信息登记表》电子版需由研究生本人在在答辩前7个工作日填写上报，具体信息包括：答辩时间、答辩地点、答辩形式（现场/线上）申请学位研究生基本信息（学号、姓名、性别、专业、指导教师、学位论文题目、发表统计源期刊/核心期刊文献题名(刊名,年;卷/期:起止页码）。

（2）所有研究生的《答辩委员会组成审核表》纸质版（可在学校网站下载）：需在答辩之前审核，注意答辩专家的组成要符合《安徽医科大学学位授予实施细则》要求，否则不予盖章（各学科收齐后，统一至科研处办理，再去学校盖章，必须在答辩前7个工作日办理完成）。未经医院学校审核同意盖章，由于答辩专家组成员不符合要求的造成答辩无效的，后果自负。

（3）系统填报：研究生登录系统→学位→学生答辩申请，填写、保存、提交，待三级审核和答辩结束后，填写学生答辩结果登记，等待三级审核。填报信息和审核截止时间为2020年5月30日。

（4）其他纸质版申请学位材料的准备等待医院进一步通知，研究生在准备答辩工作时，可登录学校官网“研究生学院网站-下载中心-培养栏目查询下载”提前准备。

3.答辩注意事项。

（1）答辩形式及答辩时间安排。

各学科/导师需提前组织预答辩，鼓励采用网络视频答辩形式；正式答辩可根据实际情况，自主选择现场答辩或网络视频会议答辩或线上线下相结合方式答辩。所有研究生答辩必须在5月31日前完成（建议导师酌情考虑到部分在职硕博士论文评审结果暂未返回，以及5月中旬可能组织今年安医大硕士招生工作，将2017级研究生答辩工作尽可能安排在5月的最后一周）。

如选择现场答辩,必须严格按照疫情防控要求，落实各项防控措施，切实保障论文答辩学生、答辩委员会专家及参加答辩人员的身体健康，并须报学校疫情防控部门批准。

网络视频会议答辩要求会议软件功能稳定、操作简单易用、至少允许10人同时在线视频和通话、视频与通话清晰流畅、支持在线播放PPT、可在线共享文件、群投票等。具体会议软件由各单位选定，须提前测试。推荐钉钉视频会议软件。

（2）研究生答辩工作程序及具体工作流程，请登录安徽医科大学研究生学院网站查看，并按照流程图操作执行。

链接：http://yjsxy.ahmu.edu.cn/2020/0429/c1840a77444/page.htm

4.其他相关工作要求

（1）网络视频会议答辩要保证真实、公开、完整、全程可记录。

（2）各科室要做好答辩的组织协调工作，安排专门的答辩秘书，保障答辩顺利开展。本次论文答辩过程，将由安医大“研究生培养督导委员会”全程抽查。

（3）答辩秘书须提前熟悉网络视频会议软件的使用方法（含PPT播放、共享屏幕、录屏截屏、投票等操作），按照申请时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室，允许旁听参会（禁言），并做好纸质的答辩记录。对视频答辩中可能遇到的问题要事前做好应急保障措施，确保答辩专家和研究生正确安装和使用软件，确保答辩效果。

（4）答辩专家投票环节，答辩秘书应屏蔽答辩人和旁听人员，推荐使用钉钉软件的投票功能。

（5）《学位论文答辩情况表》和《答辩委员会表决票》允许专家电子签名或在纸质版材料上签字后，发送扫描件汇总，相关表格下载地址：http://yjsxy.ahmu.edu.cn/2018/0326/c1901a56511/page.psp

（6）加强有痕管理，答辩秘书须保存答辩情况表、答辩全程录音录像和答辩视频截图照片等资料，报科研处保存。学校研究生学院将对各培养单位的答辩情况进行随机抽查。

（7）关于申请学位材材料递交的时间，预计为6月4日，具体材料清单（包括论文发表复印件等）将于近日在医院网站公布，请所有研究生及时准备，避免无法申请学位的情况出现。

请各位研究生导师、研究生认真做好2020年答辩工作，严格按照所有环节的截止时间上报材料，保证研究生顺利完成学业，特此通知。

安徽省立医院科研处

2020.5.11