7月16日上午,省委办公厅档案管理一处处长邱旻带队,省委办公厅档案管理一处副处长郝祥明、中国科大档案文博院副院长方黑虎、省卫健委办公室主任科员余强、省委办公厅档案管理一处工作人员黄迪一行5人对我院进行了档案专项执法检查。
检查分现场查看和听取汇报两部分进行。在执行院长严光、院党委副书记刘军,院党委委员、南区分党委书记鲁朝晖及西区院领导陪同下,检查组分别对总院、南区、西区的档案工作进行了实地检查和指导。考察了档案用房,查阅了相关制度及各类利用、统计台账,抽查了案卷整理质量,调阅了目录和交接文据,查看了电子文件和元数据以及各类档案编研成果等。
实地检查结束后,汇报反馈会在总院行政楼七楼会议室举行,院党委副书记刘军和相关职能部门同志参加了会议。
会上,刘军对检查组一行表示欢迎,对医院历史沿革和近年来的发展情况作了简要介绍。综合档案室负责人对照此次专项执法检查的内容和清单作自查报告。
检查组结合实地查看和听取汇报进行合议后,郝祥明代表检查组进行了反馈。检查组充分肯定了我院党管档案的领导机制,高度评价档案基础业务扎实,档案管理体制机制运行畅通有效,档案信息化成果明显。同时,指出检查中发现的问题,如全员档案意识仍需加强;档案安全管护还存在一定隐患;兼职档案人员的业务素质仍需提升等。反馈会上,邱旻进一步强调,此次对省属13家医院的执法检查是新《档案法》正式实施后的第一次检查,旨在以查促改,提升全员档案意识,建立健全档案工作机制,提升档案安全保障能力,加强队伍建设,推动信息化进程,促进医院档案工作高质量发展。
刘军表示,医院将以此次专项执法检查为契机,认真梳理档案工作中存在的不足之处,限期整改,不断完善,相信此次档案专项执法检查必将给我院的档案工作带来巨大的推动力量,指导我院下一步的档案工作“补齐短板”,做到更加科学、规范、标准,使我院的档案工作更上一个新台阶。(党政办 周红娟/文 党委宣传与统战部 黄歆/图 牛憬泽 许秀文/审核 )
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