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办事流程
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关于因公出国(境)手续办理流程的通知
发布日期:2023-02-10   点击:

院本部、分院区、中心、所、各相关部门:

为进一步加强国际交流与合作,促进国际学术交流和人才培养,更好的帮助我院职工办理因公出国手续国际合作与交流处根据上级主管部门因公出国(境)审批和管理的有关规定,结合医院实际情况对因公出国境审批和办理流程进行了调整和优化现将有关情况告知通知如下


一、因公出国审批根据人事隶属关系分两类

(一)人事关系在中国科大的职工由中国科大审批

(二)人事关系在医院的职工由安徽省卫生健康委审核同意后安徽省人民政府外事办公室审批


二、申请条件

申请人需有外方正式邀请函。邀请函须明确以下信息:出访人姓名、出访任务和日期、停留时间、费用承担方式、邀请人手签名及联系方式等。


三、申办流程

因公出国办理主要包括任务批件办理因公证照办理签证办理三个流程

(一)任务批件办理

1.人事关系在中国科大的职工请登录中国科大外事管理系统http://abroad.ustc.edu.cn/申请办理办理流程如下个人申请填报-生命科学与医学部外事主管审核-生命科学与医学部公示5个工作日-生命科学与医学部领导审核-组织部备案管理干部)、综合审核/人力资源部备案非管理干部)、综合审核-国际合作与交流部审核-主管外事校领导审核管理干部需要非管理干部不需要-出具任务批件

2.人事关系在医院的职工办理流程如下

1)院内审批7天左右

登录医院钉钉-OA审批-国际合作审批提交申请办理办理流程如下个人申请填报-科室审核-国际合作与交流处审核-经费管理部门审核如使用院内经费-财务运营与管理处经费复核和备案如使用院内经费-组织部管理干部备案综合审核/人力资源部非管理干部备案综合审核-导审核-院长办公会审议

2)公示5个工作日

在医院OA公示5个工作日。(公示同时,申请人可准备申报任务批件办理因公护照签证等表格填写和资料信息。)

(3)安徽省卫生健康委审核同意后由安徽省卫健委外事专办员填报安徽省外事管理系统7天左右)。

(4)安徽省人民政府外事办公室审批并出具任务批件(7天左右

(二)证照办理(7-10天)

1. 因公出国一般情况下需持因公证照出访获得国家留学基金委等公派留学访学博士后等项目者根据国家相关规定持因私证照出访

2. 无因公护照/因公港澳通行证者,或所持因公护照有效期距出访日期不足六个月/因公往来港澳通行证不足三个月者,需办理因公护照/因公港澳通行证。持有效证照者可直接准备签证/签注办理材料。 

根据人事关系所属递交因公证照办理材料,至中国科大或者安徽省卫生健康委审核安徽省人民政府外事办公室办理因公证照信息材料齐全,提交材料至安徽省人民政府外事办公室,5个工作日左右


四、理签证/签注(15天左右不同国家签证办理时间不同

1. 出访人员登录安徽省人民政府外事办公室-办事服务-签证须知网址https://ahfao.ah.gov.cn/wsbs/qzxz/yz/index.html),查阅出访国/地区办理签证/签注的要求按照最新要求准备材料,提交至国际合作与交流处审核审核无误后递交安徽省人民政府外事办公室签证科

2. 安徽省人民政府外事办公室根据各国使领馆/国务院港澳办要求,递交材料申请签证/签注。

3. 根据使馆需要,国际合作与交流处通知申请人去使馆面谈、釆集指、提交使领馆补充材料等。


*温馨提示

1. 目前因公出国(境)需求增多,由于各国签证办理时长不同,建议提前了解相关信息,预留足够时间进行申报,美国、加拿大、德国等较难出签的国家,建议预留更长时间办理手续,以免耽误出访行程。

2. 因公出访任务批件因公证照办理等相关表格,在钉钉云盘或医院官网国际合作与交流处栏目下载。

3. 办理过程中如有疑问,请联系0551-62283625或至行政楼6楼国际合作与交流处咨询。


国际合作与交流处

2023年2月10日



因公出国(境)填报材料



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