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各科室：

根据《中国科学技术大学附属第一医院科技成果转化管理办法（试行）》（院发﹝2021﹞154号）文件精神，医院为唯一申请（权利）人的国内专利，其申请费、专利代理费、受理至授权期间官费及专利权授予后六年内维护费由医院承担。现就职务专利费用报销工作通知如下：

一、费用报销范围

1、专利申请业务官费：如申请费、权利要求附加费、印花税等；

2、专利代理费：代理机构收取的专项服务费；

3、专利年费：授权后六年维护费，按年度报销，滞纳金不予报销。

二、费用报销流程

1、我院为唯一申请（权利）人的职务专利

① 课题经费支持的职务专利，提交专利申请后予以报销。

流程入口：OA智慧报账→费用报销→日常费用报账单→“课题/教学/重点学科经费”业务类型

报销附件：专利申请受理通知书（PDF）、代理委托书（医院和代理机构盖章后扫描件）、专利费用清单（附件1，上传word版本）、专利费用支付说明（附件2，非对公转账需上传）、转账电子凭证。

流程提交后请将报账封面和附件投递至财务指定地点（纸质发票需提交原件、电子发票和其他附件需打印）。

② 非课题经费支持的职务专利，授权后予以报销。

流程入口：OA智慧报账→费用报销→日常费用报账单→“专利及科技成果转移转化工作”业务类型

报销附件：电子专利证书（PDF）、代理委托书（医院和代理机构盖章后扫描件）、专利费用清单（附件1，上传word版本）、专利费用支付说明（附件2，非对公转账需上传）、转账电子凭证。

流程提交后请将报账封面和附件投递至财务指定地点（纸质发票需提交原件、电子发票和其他附件需打印）。

2、我院非唯一申请（权利）人的职务专利

除上述附件外，另须提供前期科研项目合作协议、专利共同申请协议，并按照协议内容执行。

三、相关说明

1、有依托课题或项目的科技成果，其专利申请及维护相关费用优先从课题经费中支出。

2、职务专利被批准授权后，医院按照有关规定给予发明人一次性奖励。奖励发放将以国家知识产权局公布信息为准，发放前科研处将通知第一发明人提交电子专利证书进行备案。

3、课题经费支持的职务专利申请受理后即可报销相关费用。

4、非课题经费支持的职务专利：2021年9月16日后授权的适用我院科技成果转化管理办法报销政策，请发明人取得电子专利证书后及时报销；既往授权职务专利按原科技成果奖励政策执行。非课题经费支持的，建议每件专利的发票单独开具，便于授权后报销。

5、专利代理机构开具发票需附专利费用清单（见附件1）。

6、国际专利申请及费用报销事宜请联系科研处工作人员。

7、增值税普通发票信息如下：

名称：安徽省立医院

纳税人识别号（税号）：123400004850003071

地址：安徽省合肥市庐阳区庐江路17号

开户行：工行合肥市四牌楼支行

账号：1302010109024927993

中央非税收据抬头：安徽省立医院（中国科学技术大学附属第一医院）

四、咨询及联系方式

联系人：胡海汐  0551-62283739

E-mail：irishu@ustc.edu.cn

附件：/files/uploadfiles/2022/11/20221125130559559.zip

1、专利费用清单

2、专利费用支付说明

科研处

2021年11月4日