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转款及发票开具：

所有临床研究相关费用都以转账方式支付到医院账户，账户信息详见“安徽省立医院药物临床试验联系地址、邮箱及医院账户”，转账务必备注：“机构办+机构立项编号”，如“机构办+YWZ-ZL-202603-54-13”转款后，在一个月内将打款凭证上传至CTMS系统，并填写发票申请单（打款凭证详情）。凡不备注项目编号、项目编号备注错误、超时不提交发票申请的，则不予审核通过，不予协助开具发票。

*对于备注限制10个字符内、或无法备注中文的转款，可以备注“GCP+年份+年度项目顺序号”，如“YWZ-ZL-202603-54-13”可备注为“GCP202654”（注意，不是伦审号）。

CTMS系统未审核通过的款项，请使用研究者账号自行申请退款：

退款流程：登录OA——智慧报账——常用入口——费用报销——通用日常报销单——第三方来款报销——科室选择“药物临床试验机构办公室”，业务类型选择“第三方来款报销”

事由：填写清楚项目信息及需退款原因

附件区：资金来源选择——医院自有资金

发票区：新增发票——票据类型（其他纸质票）——填写金额、日期等

支付区：添加账号——按系统提示输入开户行及银行账号等信息

*单据提交完成后，请务必确认审批流第一步为机构办周梦菲老师审批，如不是，请及时联系0551-62283760周老师。

*为了项目的正常开展，请及时重新支付款项并正确进行备注。

经费核算后，若项目仍有余额，请使用研究者账号自行申请退款：

经费核算后，当天，请CRA发送邮件至zmf859628@163.com，邮件中需注明是当天已经费核算完成并需要退款的项目。

在退款时间段内，使用研究者账号登录智慧报账系统操作退款：

退款流程：登录OA——智慧报账——常用入口——费用报销——通用日常报销单——第三方来款报销——科室选择“药物临床试验机构办公室”，业务类型选择“第三方来款报销”

事由：填写清楚“机构立项编号+项目名称+科室/PI。已打款xxxx元，实际发生xxxx元，需退款xxxx元。”

附件区：资金来源选择——医院自有资金

发票区：新增发票——票据类型（其他纸质票）——填写金额、日期等

支付区：添加账号——按系统提示输入开户行及银行账号等信息

提交后，须将“经费核算表、退款说明、发票复印件”等相关附件，递交至财务与运营管理处，上传影像。

*单据提交完成后，请务必确认审批流第一步为机构办周梦菲老师审批，如不是，请及时联系0551-62283760周老师。